格式刷可以把已有的字体、颜色、字号等格式复制到新内容上，让两处内容保持相同的样式，减少重复排版或设计的工作量。选取对象或文本的格式后，再单击目标对象或文本即可应用。
下面介绍格式刷的具体使用方法。
一、Word 格式刷的使用方法
1、打开 Word 文档，输入文字并设置字体、字号和颜色。
2、拖动光标，选中已经设置好格式的文本，然后单击【开始】选项卡中的【格式刷】。
3、此时光标旁会出现一个刷子图标，选中需要修改的文本，即可粘贴格式。这种方式只能使用一次。
4、如果要把同一种格式应用到多处文本，可以双击【格式刷】，再依次选择目标文本。
二、Excel 格式刷的使用方法
1、打开 Excel 工作表，选择一个已有格式的单元格，然后单击【开始】选项卡中的【格式刷】。
2、单击需要应用相同格式的单元格。这种方式只能操作一次。
3、如果需要连续修改多个单元格，可以选择已有格式的单元格，再双击【格式刷】。
4、依次选择需要应用相同格式的单元格，即可进行多次操作。
5、操作完成后，再次单击【格式刷】即可退出。
以上就是格式刷的使用方法。
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