企业邮箱如何邮箱搬家?随着企业的发展,可能会因为业务需求的变化、邮件服务器升级或更换服务商等原因,需要将企业邮箱从旧的服务器迁移到新的服务器。然而,在企业邮箱搬家的这个过程中,涉及的数据量大且复杂,稍有不慎可能导致数据丢失或业务中断。因此,在进行企业邮箱搬家之前,必须做好充分的准备,并按照规范的操作流程执行。
下面将介绍企业邮箱搬家的步骤,这里以“35互联企业邮箱”提供的邮箱搬家功能为例,介绍邮箱搬家这一过程。
二、准备工作
1、通知所有用户即将进行邮局升级,在升级期间(不包含邮件搬家的时间)建议大家不要使用邮箱收发邮件。(升级邮局只需要几分钟时间,一般解析生效后收发才会完全生效,所以整个升级过程预计1小时左右)
2、在升级前请您先按照教程:https://www.35.com/faq/list.asp?unid=21 将域名解析到新的邮局。
3、使用客户端收发的用户,请在教程:https://www.35.com/faq/list.asp?unid=21 中选择对应的客户端设置教程,修改POP3和SMTP 服务器地址。
4、使用网页版收发的用户,请将邮箱通讯录备份导出到本地电脑,升级成功后再重新导入。
二、企业邮箱搬家的具体步骤
1、正式开始迁移邮箱,请使用管理员账户登录到企业邮箱,进入“邮局管理”。点击“邮箱搬家”。
2、在邮箱搬家里填写指定的信息,来添加要搬家的邮箱。填写完成后点击“下一步”。
旧邮箱域名:又称为原邮箱,此项请保持不变。
旧邮箱账号/密码:请填写一个旧邮箱的账号和对应密码,用来测试是否可以正常连接。(不一定需要用postmaster账号)。
连接信息:一般选择imap方式,如您的邮箱域名已经添加imap解析,可以保持默认。如果没有做解析,请在“业务管理”-“企业邮局”-“管理”中查看。
如果您忘记了原来邮箱的密码,可以在“业务管理”-“企业邮局”-“管理”中查看。如下图:
3、正式开始搬家时,系统会显示搬家提醒,正在等待中。
4、搬家完成后,系统会显示提示搬家已完成。
管理员邮箱搬家界面也会有相应提示。
5、当所有用户都搬家完成时,也可以手动关闭邮箱搬家功能。
总之,企业邮箱搬家是一个复杂但重要的任务。通过充分的准备和规范的操作流程,可以有效降低风险,确保迁移过程顺利完成。同时,企业在搬家后需要持续关注系统运行状态,并根据实际情况进行优化调整,以满足业务发展的需求。
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