这样用企业邮箱,工作效率翻倍!

这样用企业邮箱,工作效率翻倍!

巧用35云邮效率飙升,拥抱轻松办公!

1、出差在外,邮件处理慢人一步?
[微信无缝衔接]绑定微信后,实时接收邮件提醒,随时随地通过小程序处理邮件,重要信息不错过。
[邮件模板]预设常用邮件模板,快速调用,减少重复劳动,提升邮件处理速度。
[假期回复]提供快速回复功能,选择预设回复内容或自定义简短回复,迅速响应客户。

2、重要邮件翻到眼花也没找到?
[搜索档]支持按关键字、发件人、收件人、时间范围、文件夹、附件标志多种条件进行高级搜索,快速定位目标邮件。
[标签管理]可以根据邮件的主题、发件人或重要性进行分类,通过不同颜色的标签快速标记和查找邮件,确保重要信息不被遗漏。

3、每天手动清理上百封垃圾邮件?
[反垃圾设置]更智能的识别算法,通过大数据追踪、分析、自动过滤99.9%垃圾邮件,减少手动清理工作量。
[收信规则]用户端可自定义设置收信规则、黑名单、白名单,减少误判邮件对业务的影响。

4、发给客户的邮件是否被看过了?
[发送状态]实时查看邮件的打开率,已读未读,清晰可见。避免无效等待,意向跟踪更高效。
[已读回执]在撰写邮件时,勾选“已读回执”选项,经对方同意后系统会即刻向你发送通知,双方沟通更高效。

5、写邮件没思路、不规范?
[智能写信]已接入DeepSeek应用,让AI帮你打工!
效率高:通过几个关键词,即可快速生成一篇结构清晰、规范得体的邮件。
可润色:6大回复语气和常用语言,进- 步优化沟通话术,跟进效果翻倍。

6、需要管理日程/安排会议?
田程计划邮箱和日程关联,工作计划井井有条!
新建日程:将工作任务添加到日程中,无需切换其他应用,多端同步,随时可查看。
共享日程:了解同事的工作安排,避免时间冲突。
智能提醒:设置截止日期,选择提醒方式(邮件/微信), 重要会议或任务不再遗忘。

7、需要共享文档或协作编辑?
[云笔记]邮箱和文档关联,信息流转智能、高效!                                                                                                                                                                                                                        在线文档:无限容量,便捷记录,实时保存。
共享协作:将笔记共享给团队成员,提升效率。
功能齐全:加密阅读、便签分类、附件上传、版本回溯、历史记录查看。

8、处理大量邮件,容易遗漏重要事项?
[多彩便签]便捷好用的「备忘录」就在邮箱首页
使用场景:日常任务、会议提醒、客户沟通等。
优先级设置:通过颜色标记区分任务优先级。
定时提醒:设置提醒后会显示甘并添加到日程

企业邮箱不只是收发邮件的工具
更是提升工作效率的智能助手
希望本文提供的方法能够
帮助您合理管理邮件,让工作事半功倍!

三五互联深耕企业邮箱领域20年,积累了深厚的企业邮箱服务经验,已获公安部等保三级备案、ISO 9001与ISO 27001双认证,持续为百万企业用户提供安全、智能、高效的企业邮箱服务。

企业邮箱产品链接:https://www.35.com/services/mail/

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