企业邮箱密码如何设置更安全

企业邮箱密码如何设置更安全？企业邮箱是公司内部沟通管理、对外商务洽谈的重要工具，当中可能会涉及到重要信息，因此其安全问题是企业非常关注的问题。而为企业邮箱设置高强度的密码策略是网络安全的一道防线，也是至关重要的一步。一个安全的密码不仅能保护企业通信的机密性，还能防止黑客通过邮箱进行进一步的内部攻击（如钓鱼、冒名顶替）。

以下是从个人密码设置和公司管理策略两个层面，全面提升企业邮箱安全性的详细建议：

一、 给员工的个人密码设置指南
这是每个使用企业邮箱的员工都应遵守的基本原则。

1、绝对禁止使用弱密码

避免使用以下任何形式的密码：

常见密码：123456, 000000, 123123, abc123等。

与公司或个人相关的信息：公司名称、英文名、生日、电话号码、部门名称。

连续或重复的字符：abcd1234, 111111, aaaaa。

简单键盘路径：1qaz@WSX。

2、唯一性至关重要

企业邮箱密码独立，不与其他任何个人账户（如微信、微博、网购网站）的密码相同。 防止一个网站泄露导致你所有账户沦陷（“撞库”攻击）。

3、启用双因素认证/多因素认证

这是非常重要、且性价比高的安全措施。即使密码被盗，黑客也无法登录，因为他们没有第二重验证。

如何操作：在邮箱设置中开启2FA/MFA。通常多重验证有：

客户端授权码：选择强制开启，之前没设置的账号系统自动开启，并随机设置一个客户端专用密码（授权码），用户应自行设置授权码后同步设置到客户端使用。

密保问题：前置开启后，用户在首次登录时，必须设置密保问题才能继续操作。当帐号异地登录时，系统将强制验证密保问题。

二、 给公司的管理策略建议
仅靠员工自觉是不够的，公司必须通过技术手段强制执行安全策略。

1、制定并强制执行密码策略

在邮件系统后台（如 三五互联企业邮箱管理员后台）设置强制性的密码策略：

密码组成字符种类：推荐密码组成字符种类必须包含三种字符

密码长度：推荐8位

2、账户锁定策略：相同IP连续多次登录错误，系统自动封禁此IP。

3、强制使用多因素认证

为所有员工账户强制开启多因素认证，如开启登录二次验证、客户端授权码、限制境外登录、设置IP限制等。

4、部署并监控异常登录活动

使用邮件系统自带的安全中心，监控异常的登录行为，例如：

来自陌生国家/地区/IP地址的登录。

同时在多个设备或地点登录。

登录后频繁搜索联系人、发送大量邮件。

发现异常时，系统应能自动触发警报并强制要求验证或修改密码。

5、定期进行安全意识培训

很多安全问题源于人为疏忽。定期对员工进行培训，内容包括：

如何识别钓鱼邮件和诈骗链接。

强调MFA的重要性及使用方法。

考虑使用密码管理器。

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