1.树立企业品牌形象
企业邮箱是企业网络上的“文化衫”，整齐划一，统一了邮箱的后缀，树立企业整体品牌形象。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名，就知道企业网站的网址，方便日常工作开展。
2.告别企业内部的公告牌
公司有什么活动，发一封E-mail就可以让公司的员工知道，不管你是在外地出差，还是其他分公司。有邮箱的企业工作效率比传统的企业更高。对外用自己的企业邮箱发邮件，也可以让对方更加信任，公司管理方便。想要了解更多关企业于邮箱的信息，也可以去看看之前分享的一篇《外贸企业邮箱用哪种比较好》。
3.员工的电子出入证/工作证
邮箱还是员工的电子出入证、电子工作证，行政管理人员的权仗。一旦Email被指令封锁，这位员工就不能再参与公司的任何工作、不能代表公司与客户进行任何公务联系了。并且员工辞职后此邮箱仍可以分配给其它新进的员工，进行业务的开展，最小化的减少影响。助力企业网络营销，提升电子商务水平。
4.增强企业信息安全性
企业要开展电子商务，建设企业网站和企业邮箱是必不可少的先决条件，而且越来越多的企业正从网络营销和电子商务中受益。增强企业信息的安全性。
企业邮箱系统采用先进存储技术，多服务器负载平衡等技术，确保系统速度快、稳定性强、安全可靠、功能全面而强劲。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。 降低企业运营成本。
5.节省企业的通讯费用
企业每年大约需要为一个职员投资几十元，却可以解决电话费、印刷费、客户服务费、促销费、企业品牌宣传费、网站推广费用、员工团队建设费等等，只要企业邮箱为企业省了任何一块费用，都足以物超所值。
企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。同时，根据我们的调研，对外经济活动较为频繁的公司或组织将更为需要。
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