云备份是将通讯录、短信、图片等个人数据通过云存储备份到网络上。它不受空间和设备限制，不需要使用数据线或存储卡，能够降低存储卡丢失造成的数据风险。其主要特点包括备份数据更加安全、支持多平台管理，以及对数据传输进行加密。
从技术上看，云备份通过集群应用、网格技术或分布式文件系统，将网络中不同类型的存储设备整合起来协同工作，对外提供数据存储、备份和业务访问服务。
提到数据云备份，首先要考虑数据安全。在学校、医院、政府部门和企事业单位内部，通常会整合现有资源，借助备份软件建立私有云。建设私有云时，需要考虑以下几个方面。
首先是硬件整合。服务器数量经常变化，分散管理很难掌握准确数量，因此有必要进行统一管理。同时，学校的数字图书馆、一卡通等保障性服务需要稳定的底层支持，任何环节都不能轻易出现问题。
其次是存储整合。有些单位的服务器硬盘总容量接近150T，但有效使用的存储空间连10T都不到。存储资源过于分散，各部门各自管理，如果不利用云的方式加以整合，空间仍然不够用。还有不少单位没有建立正式的备份机制，数据安全风险较高。
优点：
1、可扩展，节约成本
企业使用云备份后，可以借助第三方云提供商的扩展能力，不必一次性投入大量资金。按使用量付费的方式也减少了备份系统采购和实施带来的负担，便于预测和管理容量增长及运营费用。
2、高效可靠
云提供商通常会采用基于磁盘的备份、压缩、加密、重复数据删除、服务器虚拟化、存储虚拟化和应用优化数据保护等技术。除满足认证所需的安全要求外，多数提供商还能提供7×24监控、管理和报表服务，而这些能力往往是普通公司难以自行承担的。
3、缩短恢复时间
使用磁带恢复数据时，管理员需要先找到并加载磁带，再定位数据并执行恢复。从云端恢复则省去了磁带运输、处置和查找等环节。找到需要恢复的数据后，可通过广域网（WAN）进行传输，也不需要在本地建设磁带设备。
4、提高可用性
对于无力建设灾难恢复架构的公司，或者希望通过外包提高效率、降低成本的公司，云备份具有一定吸引力。离站数据副本可以通过互联网连接或设备访问，在发生区域性灾难时提供更多保障。
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