### 公司新邮箱通讯录通知模板
尊敬的各位同事：
为了提高我们内部沟通的效率，我们很高兴地宣布公司将启用新的邮箱系统。同时，为了使每位同事能够顺利过渡到新的邮箱系统，我们准备了以下通知和指南。
#### 一、新邮箱的启用
1. **新邮箱地址**
从即日起，所有公司的邮件通信将使用新的邮箱地址。每位员工的邮箱地址格式为：[姓名]@[公司域名]。请务必及时更新您的联系人信息，并确保与外部联系人共享您新的邮箱地址。
2. **新的邮箱功能**
新的邮箱系统将提供更大的存储空间，更强的安全性和更为便捷的操作界面。请各位同事在使用邮箱时，积极探索新的功能，并提供意见反馈，以帮助我们不断改进。
3. **邮箱迁移时间**
旧邮箱系统将在[迁移日期]停止服务。在此之前，请确保您已将重要邮件和联系人迁移到新邮箱中。为了避免信息丢失，我们建议您尽早进行迁移。
#### 二、通讯录的更新
为了确保通讯录的准确性和及时性，我们将对公司内部通讯录进行更新：
1. **通讯录的格式**
新通讯录将以电子文档形式保存，包含每位员工的姓名、部门、职位、新邮箱地址和联系方式。此文档将在公司共享平台上发布，所有员工均可访问。
2. **提交您的信息**
请各位同事在[截止日期]前，将您最新的个人信息（包括新邮箱地址）发送至HR部门。HR将负责整理和更新新的通讯录。
3. **通讯录的使用**
更新后的通讯录不仅方便内部沟通，也将加强部门之间的协作。请大家在工作中积极使用通讯录，并定期检查信息的准确性。
#### 三、操作指南
为协助各位同事顺利过渡到新的邮箱系统，我们准备了简单的操作指南：
1. **如何登录新邮箱**
– 打开浏览器，访问[新邮箱登录网址]。
– 输入您的新邮箱地址和密码。若无法登录，请联系IT部门重置密码。
2. **如何迁移邮件和联系人**
– 登录旧邮箱，选择要迁移的邮件并导出。
– 登录新邮箱，选择“导入邮件”功能。
– 对于联系人，您可以将旧邮箱的联系人导出为CSV文件，然后在新邮箱中进行导入。
3. **寻求帮助**
在迁移过程中，如有任何疑问，您可以随时联系IT支持团队，团队成员将乐意为您提供帮助。
#### 四、注意事项
1. **邮件签名**
请及时更新您新邮箱的邮件签名，确保在与同事和客户的邮件往来中使用公司的标准格式。
2. **旧邮箱的邮件处理**
在旧邮箱停用后，请定期检查新邮箱，确保未接收的任何重要邮件都已妥善处理。
3. **信息安全**
请务必遵循公司的信息安全政策，确保所有电子通信符合公司规定，避免敏感信息泄露。
#### 五、总结
我们非常重视每位员工的反馈意见，希望大家能积极参与到新邮箱的使用和通讯录的更新中来。通过这次的改进，我们期望公司内部的沟通能够更加顺畅、高效。感谢大家的理解与支持，让我们共同努力，迎接新的工作方式！
如有任何问题，请随时联系HR或IT部门。
祝工作愉快！
[公司名称]
[日期]
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以上是关于“公司新邮箱通讯录通知”的模版及指导内容。在准备实际通知时，根据公司的具体情况和要求进行适当的修改和调整，以确保所有员工都能准确、快速地理解和适应新邮箱的使用。
以上就是小编关于“公司新邮箱 通讯录通知如何发”的分享和介绍
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