**公司更换邮箱的通知**
尊敬的全体员工：
为了提高公司内部沟通效率，保障信息安全及及时性，根据公司发展的需要，经过慎重考虑，决定于**2023年11月1日起**全面更换公司邮箱系统。这一变更将提升我们的邮件服务质量，提供更稳定、更高效的通讯平台。
**更换邮箱的原因**
1. **安全性提升**：在数字化快速发展的今天，信息安全显得尤为重要。新邮箱系统具备更高级的加密技术和防火墙，能够有效抵御来自外部的网络攻击，保护我们的商业机密和客户信息。
2. **功能优化**：新邮箱系统将提供更加丰富的功能，例如日历共享、任务管理、云存储和团队协作工具，方便员工之间的合作和信息分享。
3. **存储空间扩大**：新的邮箱系统将提供更大的存储空间，满足我们日益增长的邮件存储需求，确保每位员工可以轻松处理日常工作中的各类邮件。
4. **更好的用户体验**：新的邮箱界面更为友好，并支持移动设备访问，使得员工在出差或外勤时，也能够随时随地高效地处理邮件，提高工作效率。
**邮箱更换的具体安排**
1. **新邮箱的申请**：请各部门负责人于**2023年10月15日前**将需要更换的所有邮箱地址和新邮箱申请表提交至IT部门。IT部门将在接到申请后，开始创建新的邮箱账户。
2. **旧邮箱的使用**：原有邮箱将在**2023年10月31日23:59**停止使用。请大家务必在此之前将旧邮箱中的重要邮件备份，并转移到新邮箱中。
3. **新邮箱的启用**：新邮箱账户将在**2023年11月1日**正式启用。届时，所有员工需使用新邮箱账户进行工作沟通。
4. **邮件迁移**：IT部门将在更换期间负责将所有旧邮箱中的邮件迁移至新邮箱。预计将于**2023年11月2日**完成迁移工作。邮件迁移过程中可能会出现短暂的延迟，请大家谅解。
5. **培训与支持**：为帮助大家更好地使用新邮箱系统，IT部门将在**2023年11月3日**举行一次系统培训，旨在讲解新系统的功能及使用方法。请各部门员工安排好时间，积极参加培训。
**注意事项**
1. **新邮箱地址格式**：新邮箱地址将采用xx@newcompany.com的格式。请大家在进行日常沟通时，确保使用正确的新邮箱地址。
2. **添加联系人**：请各位员工在新邮箱系统中重新添加重要的联系人，确保在工作中不会漏掉重要的沟通。
3. **定期检测邮箱**：建议大家定期检查新邮箱的垃圾邮件和重要邮件，确保不会错过任何关键信息。
4. **反馈渠道**：如果在使用新邮箱过程中遇到任何问题，请及时联系IT部门。如有任何功能需求或改进建议，也欢迎大家提出，我们将认真评估并加以改进。
**总结**
此次公司邮箱的更换，是为了更好地适应公司的发展需求，提升工作效率和信息安全。希望大家能够积极配合，顺利完成邮箱的过渡工作。我们相信，通过新邮箱系统的启用，将为公司带来更高效、更安全的沟通环境。
感谢大家的理解与支持！
**公司人力资源部**
**2023年10月1日**
以上就是小编关于“公司更换邮箱的通知吗”的分享和介绍
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