# 35 企业邮箱新增用户指南
## 引言
在当今数字化时代，企业邮箱已成为企业沟通的重要工具。35企业邮箱以其高效、安全和专业的特点，受到越来越多企业的青睐。本文将详细介绍如何在35企业邮箱中新增用户，包括步骤、注意事项及最佳实践，帮助企业更好地管理其邮箱系统。
## 一、了解35企业邮箱
### 1.1 35企业邮箱简介
35企业邮箱是由西部数码提供的一种企业级邮箱解决方案，具备高安全性、大容量、强大的反垃圾邮件功能和灵活的管理平台。它不仅可以提升企业形象，还能提高沟通效率，促进企业内部和外部的交流。
### 1.2 35企业邮箱的特点
– **高安全性**：提供数据加密、防垃圾邮件和防病毒功能。
– **大容量**：邮箱空间大，支持文件传输和存储。
– **灵活管理**：管理员可以方便地管理用户及其权限。
– **多终端支持**：可以在电脑、手机、平板等多种设备上使用。
## 二、新增用户的必要性
在团队扩展或员工变动时，需要及时新增或调整邮箱用户，以确保员工能顺利沟通。新增用户能使企业随时保持高效运转，防止信息孤岛的产生。
## 三、新增用户的步骤
### 3.1 登录企业邮箱管理平台
1. **访问管理平台**：打开浏览器，输入35企业邮箱的管理后台地址（通常为`https://mail.35.com/`）。
2. **输入管理员账号和密码**：输入注册时的管理员账号和密码进行登录。
### 3.2 进入用户管理界面
1. 登录成功后，找到“用户管理”或“邮箱管理”选项（具体名称可能因版本而异）。
2. 点击进入，您将看到当前已添加用户的列表和相关管理功能。
### 3.3 添加新用户
1. 在用户管理界面，找到“新增用户”或“添加用户”按钮，点击进入。
2. 填写用户信息，包括：
– **邮箱地址**：设置用户的邮箱（如：user@yourcompany.com）
– **用户姓名**：填写用户的真实姓名。
– **密码**：设置用户的邮箱密码，确保密码复杂且安全。
– **角色及权限**：可以根据需要为用户分配不同的角色和权限（如普通用户、管理员等）。
3. 点击“确认”或“添加”按钮，提交新增请求。
### 3.4 验证新增用户
1. 新用户添加成功后，系统通常会提示您。此时可以选择“发送通知邮件”选项，这样新用户将会收到包含其邮箱信息的欢迎邮件。
2. 让新用户使用注册的邮箱地址和密码登录邮箱，以确保账户正常。
## 四、注意事项
在新增用户的过程中，有一些常见的注意事项需要留意，以确保过程顺利：
### 4.1 用户信息准确性
确保输入的用户信息（邮箱地址、姓名等）准确无误，避免因拼写错误导致邮箱无法使用。
### 4.2 密码安全性
设置密码时，最好要求用户使用复杂的密码，包含字母、数字和特殊字符，并定期进行更换，以提升邮箱安全性。
### 4.3 权限设置
根据用户的工作职能合理分配权限，避免权限过大导致信息泄露风险，也避免权限过小影响工作效率。
### 4.4 及时更新用户信息
在员工离职或角色变更时，及时更新或删除相关用户的邮箱信息和权限。
## 五、最佳实践
为了更好地管理35企业邮箱，企业可以考虑实施以下最佳实践：
### 5.1 定期培训员工
对员工进行邮箱使用及安全意识的培训，提高他们对潜在风险的认识，使密码管理、信息保密等意识深入人心。
### 5.2 监控邮箱使用情况
定期检查邮箱的使用情况，了解用户活动，确保邮箱没有被滥用或出现异常情况。
### 5.3 备份邮箱数据
定期对邮箱中的重要数据进行备份，以防数据丢失。35企业邮箱提供数据备份的解决方案，企业应合理利用。
### 5.4 及时沟通
与团队成员保持良好的沟通，确保每位用户了解邮箱的使用政策和流程，提倡团队协作。
## 六、总结
在35企业邮箱中新增用户是一个简单而重要的步骤，它关系到企业内部的沟通效率和管理员对邮箱系统的管理能力。掌握上述步骤和注意事项，可以帮助企业更加高效地管理其邮箱系统，促进团队协作与沟通。希望在企业的日常运作中，35企业邮箱能够成为您强有力的支持工具，助力企业发展。
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