打印和复印都能生成纸质文件，但两者在数据来源、操作方式和输出效果上有所不同。现在不少一体机同时支持打印和复印，因此区别主要在于使用的功能，而不是设备名称。
1、文件来源不同
打印是将电脑、手机、U盘等设备中的电子文件输出到纸张上。传统打印机通常需要连接电脑，但支持无线打印、手机打印或U盘打印的机型可以独立完成操作。
复印则是扫描已有的纸质文件，再将扫描内容输出到另一张纸上。操作时一般不需要电脑，只需将原稿放在扫描台或自动输稿器中即可。
2、操作方法不同
打印前需要打开电子文档，设置纸张尺寸、打印份数、页面范围以及单双面等选项，再将任务发送给打印机。
复印时，需要先放好纸质原稿，然后通过设备面板设置份数、缩放比例、颜色和单双面等参数。
3、使用的耗材不同
打印和复印使用什么耗材，取决于设备采用的成像技术，不能简单地理解为“打印用硒鼓、复印用墨盒”。
喷墨打印机通常使用墨盒或墨仓；激光打印机和多数复印机使用碳粉、硒鼓等耗材。多功能一体机进行打印和复印时，通常使用的是同一套耗材。
4、输出效果不同
打印的内容来自电子文件。设备支持彩色打印时，可以根据需要选择彩色或黑白输出，文字和图片通常也比较清晰。
复印效果会受到原稿清晰度、纸张状态和设备性能的影响。彩色复印机可以还原原稿颜色，黑白复印机则只能输出黑白内容。如果原稿模糊、有折痕或存在污渍，复印件也可能出现相应问题。
简单来说，打印是把电子文件变成纸质文件，复印则是把已有的纸质文件再复制一份。
